Sales support medewerker (fulltime)

Verantwoordelijkheid

Als Sales Support medewerker werk je nauw samen met de afdeling Sales tijdens het traject van het opstellen en uitbrengen van de offerte tot en met het de levering van het schip. Tijdens dit traject ben jij de schakel om alle detailinformatie op de juiste manier te verwerken en vast te leggen.

Tot je taken behoren o.a.

• begeleiding en ondersteuning van cliënten en de afdeling Sales tijdens het verkooptraject vanaf de informatievoorziening en offerte tot en met de aflevering van verkochte schepen;
• offertes opstellen voor nieuwe en/of gebruikte motorjachten rekening houdend met de juridische en fiscale voorwaarden van de transactie en deze versturen naar de cliënten;
• verkoopovereenkomsten opstellen voor nieuwe en/of gebruikte motorjachten rekening houdend met de juridische en fiscale voorwaarden van de transactie en deze versturen naar de cliënten;
• bewaken/monitoren van verzonden offertes en overeenkomsten, de voortgang hiervan zowel aan de inkoop kant als aan de verkoopkant, en de respons hierop;
• contacten onderhouden met de scheepswerven vanuit ons dealer schap voor de inkoop, configuratie en levering van nieuwe schepen;
• liaison-functie tussen onze cliënten en de scheepswerven;
• bewaken van de overeengekomen afspraken en deadlines in de offertes en contracten en de voortgang hiervan zowel aan de inkoop kant als aan de verkoopkant;
• afstemmen van de aflevering van nieuwe en/of gebruikte motorjachten in binnen- en buitenland in nauwe samenwerking met de afdeling service support & aftersales;
• afstemmen van de facturatie, deelbetalingen en financiële overzichten in nauwe samenwerking met de afdeling Finance;
• alle aan de functie gerelateerde werkzaamheden die behoren tot de correcte(administratieve) be- en afhandeling van de diverse onderdelen van het verkooptraject zoals:
• lease- en/of financieringsoffertes opvragen bij externen;
• juridische en fiscale informatie inwinnen en documenteren;
• contacten onderhouden met notarissen en adviseurs van cliënten;
• scheepsregistraties verzorgen in binnen en buitenland met alle bijbehorende administratieve handelingen en documentatie;
• afleverdocumentatie opstellen voor de aflevering van motorjachten in binnen en buitenland en zorgdragen voor een correcte afhandeling met  betrokken partijen zoals bijvoorbeeld notarissen, advocaten en uiteraard de klant;
• dossierbeheer voor alle verkooptransacties inclusief voor zover van toepassing de inruilschepen en voorraadschepen.
• ondersteunende rol bij de verschillende activiteiten van Lengers Yachts en gelieerde ondernemingen.

Competenties

• Plannen en organiseren – Op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen, de daarvoor benodigde tijd, acties, middelen en mensen vaststellen, en vervolgens doelmatig organiseren om deze doelen te kunnen bereiken. Creatief naar oplossingen zoeken onder soms hoge werkdruk.
• Voortgangsbewaking – Anticiperen op en bewaken van de voortgang van gemaakte afspraken en plannen.
• Accuratesse – Langdurig en effectief kunnen omgaan met detailinformatie.
• Helicopterview – Houdt het totaaloverzicht over de lopende delen en het geheel van een vraagstuk, gegevens of project.